1. Algemeen.

Streamliner is een B2B platform, dat bedrijven samenbrengt om samen te werken aan de inbound supply chain.  Voor meer info zie onze website www.streamliner.cloud of raadpleeg onze kennisbank op support.streamliner.cloud  

Een gebruiker in uw bedrijf zal worden uitgenodigd om uw bedrijf op te nemen in een streamliner gemeenschap.

Deze minigids beschrijft de volgende stappen

• Nodig uw vervoerders uit om deel te nemen aan de community
• Creëer een transportopdracht en wijs deze toe aan een vervoerder
• Opvolgen als vervoerder het initiatief neemt om een slot te boeken

Deze minigids is een van de 4 minigidsen die beschikbaar zijn om uw gebruik van het Streamliner platform te ondersteunen. Lees meer in de volgende minigidsen

• Aan boord als leverancier
• Boek een afspraak om goederen te leveren
• Een vervoerder inschakelen en opvolgen (deze)
• Samenwerken aan de ontvangst van goederen

Voorwaarden

• Wees een leverancier in de gemeenschap van uw klant.
• De e-mail van een verantwoordelijke gebruiker bij uw vervoerder bij de hand hebben

2. Nodig uw vervoerder uit.

Het begint allemaal met een uitnodiging voor uw vervoerder(s).

Ga naar de community en ga naar de menuoptie 'Bedrijven'.

Het uitnodigen van uw vervoerders is gratis. Alle functionaliteiten voor het beheren, opvolgen en samenwerken rond de inboud staat volledige ter uwer beschikking zonder enige kost. Het abonnement wordt betaald door het bedrijf dat u heeft uitgenodigd als leverancier. U kunt zoveel vervoerders uitnodigen als u wilt.  Maar beperk dit aantal tot een praktische lijst. U bent het die uw vervoerders moet ondersteunen in het gebruik van het Streamliner platform.

Er zijn 3 mogelijke situaties bij het uitnodigen van een bedrijf

1. Uw vervoerder is al bekend in de community als vervoerder. In dat geval is de uitnodiging letterlijk één klik verwijderd
2. Uw vervoerder is met zijn bedrijf al bekend op het Streamliner platform, maar nog niet in deze community. In dat geval duurt het 2 klikken voor de vervoerder om de uitnodiging te accepteren.
3. Uw vervoerder is nog niet bekend op het Streamliner platform. In dat geval moet de vervoerder zijn bedrijf registreren, net zoals u dat heeft gedaan. Geef de minigids 'Aan boord als vervoerder' door aan de vertegenwoordiger van de vervoerder.

2.1. Uw vervoerder is bekend in de gemeenschap.

Blader of zoek in de lijst van bedrijven om te zien of uw vervoerder bekend is met de rol 'vervoerder'. U kan de lijst ook beperken tot alle vervoerders door voor de filter 'Vervoerders' te kiezen. 

Selecteer uw vervoerder links in de lijst. U kan raadplegen hoeveel personen bij deze vervoerder zich aangemeld hebben als lid van deze community. en u ziet ook wie zich heeft verantwoordelijk gesteld voor het beheren van de gebruikers bij uw vervoerder.  Klik eenvoudig weg op 'Nodig dit bedrijf uit'. 

Of klik op 'Uitnodigen', een dialoogvenster opent zich en u kunt de naam intypen van het bedrijf dat u zoekt.

Als het bedrijf bestaat, selecteer dan het bedrijf LINKS en kies daarna voor 'Nodig dit bedrijf uit'. De vervoerder zal een e-mail ontvangen met uw uitnodiging. Het e-mailadres dat wordt gebruikt is geselecteerd door de vervoerder.

Als u toch het bedrijf in de lijst heb geselecteerd, zal u de boodschap zien dat u deze geen tweede maal kan uitnodigen.

Het bedrijf bevindt zich immers al in de community. Klik gewoon link in de lijst op de naam van het bedrijf en kies dan 'Nodig dit bedrijf uit'. 

2.2. Uw vervoerder is bekend op het Streamliner-platform.

Klik op 'Invite', een dialoogvenster wordt geopend en u kunt de naam of het BTW-nummer van het bedrijf dat u zoekt invoeren. Ook een gedeeltelijke naam zal werken. Streamliner begint met zoeken zodra u 3 tekens intypt.

Als het bedrijf bestaat, selecteert u het bedrijf en klikt u op Ok.

De vertegenwoordiger van dit bedrijf zal een e-mail ontvangen met de vraag om uw uitnodiging te aanvaarden.

2.3. Uw transporteur is niet bekend op het streamliner platform.

Dit zal een paar minuten werk vergen van uw vervoerder. Geef hem de minigids om aan boord te komen en help hem om lid te worden van het platform. Zijn inschrijving is gratis dus er is geen reden waarom je zou aarzelen hem uit te nodigen.

Klik op 'Uitnodigen', een dialoogvenster wordt geopend en u kunt de e-mail van de vertegenwoordiger van het bedrijf van de drager intypen.

2.4. Uw uitnodigingen opvolgen

U kunt op bedrijfsniveau volgen of uw vervoerder uw uitnodiging heeft geaccepteerd ja/nee. U kunt de uitnodiging opnieuw versturen, het e-mailadres wijzigen of de uitnodiging verwijderen als de vervoerder niet bereid is mee te werken.

U zult op uw dashboard ook zien dat u in afwachting bent van uitgaande uitnodigingen

Alleen vervoerders die uw uitnodiging tot samenwerking hebben aanvaard, kunnen worden geselecteerd voor uw transportopdrachten.

3. Een transportorder aanmaken en toewijzen aan een transporteur

In de minigids 'Boek een slot om te leveren' leerde u hoe u een slot kon boeken voor een selectie van orders om de goederen te leveren.

De functionaliteit om een transportopdracht aan te maken, een pakket voor een vervoerder en de vervoerder te vragen de slot te boeken om af te leveren is min of meer identiek.

3.1. bestelling selectie.

Selecteer de bestellingen in het bestellingen overzicht en plaats ze in het mandje.  Druk op 'Inpakken', de standaard actie.

3.2. transportopdracht aanmaken.

Streamliner leidt u door een eenvoudig proces om een transportopdracht voor uw vervoerder aan te maken, waarbij u beslist over de ophaalplaats en -datum en de te vervoeren volumes.

1) Geef de ASN referentie en link het ASN document achteraf aan het pakket 

2) vink deze box aan als dit de enigste of laatste order is dat u nodig hebt

3) Voeg de verpakkingseenheden toe die u gaat verzenden
4) Selecteer uw vervoerder (u kunt een standaard instellen in uw bedrijfsinstellingen)
5) Selecteer de afhaallocatie. U kunt enkel een transportorder gebruiken als u de mogelijke afhaallocaties gedefinieerd hebt in uw supply chain tree. Zie minigids 'Aan boord als leverancier' of de kennisbank als u hulp nodig heeft. 

Als u dit bericht ziet zijn er geen afhaallocaties gevonden met werfbeheer ingeschakeld. schakel werfbeheer in het formulier "nieuwe locatie toevoegen" zie onboard als leverancier als u meer informatie nodig hebt. stap voor stap gids om als leverancier aan boord te komen
6) Geef de datum en het tijdstip waarop de goederen kunnen worden afgehaald door aan uw vervoerder.

Klik op 'pack' in de rechterbovenhoek als alle gegevens in orde zijn. Klik op annuleren, het kruisje linksboven, om deze handeling te annuleren en terug te keren naar het orderoverzicht.

Congrats: u heeft zojuist uw eerste transportopdracht geboekt: 

4. Opvolging als transporteur het initiatief neemt om een slot te boeken

De menu-optie 'transportopdrachten' opent een scherm met een overzicht van alle transportopdrachten die u heeft geplaatst.

Transportopdrachten hebben 2 statussen
1)  Uw vervoerder heeft een slot geboekt om te leveren.
2) De transportopdracht is voltooid als de zending is afgeleverd

5. Communiceer met uw vervoerder en deel documenten

Net als bij bestellingen kunt u de communicatielaag gebruiken om uw vervoerder op te volgen. Uw vervoerder zal een e-mail ontvangen met uw vraag. De communicatie die u hier doet zal niet gezien worden door uw klant. Dit is communicatie tussen u en uw vervoerder. 

U kan ook een pdf document of foto's hangen aan deze transportopdracht. Ook deze documenten zijn enkel zichtbaar voor u en voor uw transporteur, tenzij u uw klant uitdrukkelijk toegang geeft via de 'toelatings keuze' op uw bedrijfsfiche.