1. Algemeen 

Streamliner is een B2B-platform dat bedrijven samenbrengt om samen te werken aan de inkomende toeleveringsketen.  Voor meer info zie onze website www.streamliner.cloud of raadpleeg onze kennisbank op support.streamliner.cloud  

Een gebruiker in uw bedrijf zal worden uitgenodigd om uw bedrijf op te nemen in een streamliner gemeenschap. 

 

Deze minigids beschrijft de volgende stappen

Uitnodiging

• Registreer uw bedrijf
• Nodig andere gebruikers uit
• Ondersteun de goederenstroom door uw DC of fabriek(en) aan te maken
• Accepteer de samenwerking als leverancier in een gemeenschap van de koper & deel informatie in de gemeenschap

 

Deze minigids is een van de 4 minigidsen die beschikbaar zijn om uw gebruik van het Streamliner platform te ondersteunen. Lees meer in de volgende minigidsen

• Boek een afspraak om goederen te leveren
• Een vervoerder inschakelen en opvolgen
• Samenwerken aan de ontvangst van goederen

Vereisten

• Hou het BTW-nummer van uw onderneming bij de hand
• Gebruik browserversies die nog ondersteund worden door hun fabrikanten. 

 

2. De uitnodiging 

 

Het begint allemaal met een uitnodiging. Er wordt een e-mail gestuurd naar uw bedrijf, waarin u wordt uitgenodigd om samen te werken. Deze samenwerking is gratis. Het abonnement wordt betaald door het bedrijf dat eigenaar is van de community, meestal de koper. 

Wees er zeker van dat u e-mails vertrouwt die worden verzonden vanuit Streamliner.cloud

In de uitnodiging ziet u de persoon (John Buyer) die u heeft uitgenodigd en de rol (Leverancier) die uw bedrijf in deze community zal vervullen. 

 

De rol van leverancier stelt u in staat om

• Alle geplaatste bestellingen opvolgen 
• Een afspraak maken om de goederen te leveren
• Communiceren met de koper voor elke vraag betreffende deze bestelling of betreffende de levering
• Een vervoerder toewijzen indien u dat wenst 
• En nog veel meer te ontdekken …

 

In de volgende stappen zullen wij het bedrijf en de eerste gebruiker van uw bedrijf aanmaken op het Streamliner platform. Zorg ervoor dat u het BTW nummer van uw bedrijf bij de hand heeft. 

3. Registreer uw bedrijf 

U kunt veilig op de hyperlink in de mail klikken:

De link opent een nieuw tabblad in uw standaardbrowser om uw bedrijf te registreren. 

In een paar stappen maakt u de eerste gebruiker aan met superbeheer rechten en het bedrijf. Deze gebruiker zal verantwoordelijk zijn voor de beheertaken. Het is belangrijk om het emailadres en het wachtwoord dat u gebruikt te noteren. 

 

Het emailadres wordt gebruikt als login op het Streamliner platform en is hoofdlettergevoelig. Dit is de unieke identificatie voor een gebruiker, gebruik het goed. 

 

Stap 1: 

Geef uw bedrijfsnaam, uw achternaam en voornaam, uw emailadres en het wachtwoord dat u gaat gebruiken.  De bedrijfsnaam en het emailadres moeten uniek zijn en niet in gebruik op Streamliner.  Probeer een sterk wachtwoord te gebruiken. 

 

Klik op 'volgende'.

 

Stap 2: wordt omzeild, omdat het gebruik van het platform gratis is voor uw bedrijf. 

 

Stap 3: 

Streamliner is een B2B platform. De identiteit van uw bedrijf wordt geverifieerd door gebruik te maken van de Europese overheidsdienst VIES. Wij staan het gebruik van Streamliner niet toe als uw bedrijf binnen Europa is gevestigd en niet over een geldig BTW nummer beschikt. Dit is openbaar beschikbare informatie voor alle Europese burgers

Als voorbeeld ziet u het BTW nummer van het bedrijf Streamside NV, dat eigenaar is van het Streamliner platform. 

 

U kunt afsluiten en het platform gaan gebruiken nadat u het BTW nummer heeft gevalideerd. 

 

Indien uw bedrijf niet in Europa gevestigd is, kan u de optie 'Ik ben een EU klant' deselecteren om uw wettelijke bedrijfsnaam en adres buiten Europa op te geven. 

 

Indien u wenst dat de administratieve informatie m.b.t. Streamliner naar een ander emailadres wordt gestuurd dan het emailadres dat gebruikt wordt om in te loggen, kan u een tweede administratief emailadres opgeven.

Overzicht: 

Tijdens de laatste stap kunt u de door u verstrekte informatie controleren en indien nodig aanpassen. 

 

Als individu dient u het privacybeleid en het cookiebeleid van Streamliner goed te keuren. Streamliner respecteert de GDPR privacy regelgeving, daarom informeren wij u graag welke persoonsgegevens worden opgeslagen en welke cookies worden gebruikt. 

 

Zodra u de twee policies goedkeurt, kunt u uw bedrijf registreren. U kan de Algemene Voorwaarden van Streamliner raadplegen indien u een betalende account wenst. 

Stem in met het privacy- en cookiebeleid nadat u het hebt gelezen. 

en maak uw account aan. 

 

Er wordt een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd om uw account te valideren. Deze 2-staps validatie is nodig om er zeker van te zijn dat u een bestaand e-mailadres heeft opgegeven. 

U ontvangt een e-mail van Streamliner om uw account te activeren. Zorg ervoor dat u Streamliner.cloud toestaat als een geldige vertrouwde afzender. 

U kunt nu klikken op 'Activeer uw account', om het registratieproces te voltooien. U heeft de account voor uw bedrijf aangemaakt en u bent als eerste gebruiker toegevoegd. Gefeliciteerd. 

U kunt nu inloggen en Streamliner gaan gebruiken om samen te werken met uw klant. 

Nadat u bent ingelogd, ziet u een scherm dat lijkt op dit. 

Ga door met het onboardingproces voor verdere samenwerking met uw stakeholders.

Zodra u op de community klikt die om uw medewerking vraagt en u accepteert de uitnodiging, zal de kleur van de community groen worden. 

 

Congrats, de samenwerking met het Inkoopbedrijf kan beginnen. 

 

4. Verfijn uw profiel en nodig extra gebruikers uit.

4.1 Profiel van u en uw bedrijf

U kunt de ervaring verbeteren door extra informatie toe te voegen, zoals een avatar aan uw profiel en aan het profiel van het bedrijf. 

 

Een avatar of logo maakt u en uw bedrijf zichtbaarder en herkenbaarder in de community. 

 

U kunt uw profiel wijzigen in 'Mijn profiel'

U kunt het bedrijfsprofiel wijzigen in 'Beheer account'.

 

4.2 Extra gebruikers uitnodigen.

Geef elke gebruiker die afspraken boekt om te leveren en/of die de ontvangen bestellingen opvolgt en meewerkt om te leveren een persoonlijke login. Het persoonlijk maken verbetert de ervaring en geeft een duidelijke verantwoordelijkheid voor iedereen om bij te dragen. 

 

Het uitnodigen van extra gebruikers gaat via het menu 'gebruikers'. In ieder geval de naam, persoonlijke email en rol zijn verplichte velden. De uitleg van de verschillende rollen is te vinden op de kennisbank. 

 

Iedere gebruiker die u uitnodigt ontvangt een uitnodiging in zijn mailbox om lid te worden van het Streamliner platform. 

 

Alle uitgenodigde gebruikers ontvangen een email met het verzoek om hun account te activeren. 

De uitgenodigde gebruiker kan klikken op "Activeer uw account

Om hun naam te corrigeren indien nodig, om een wachtwoord te geven om in te loggen en om akkoord te gaan met het Cookie- en Privacybeleid

De gebruiker kan het platform betreden met zijn e-mail en wachtwoord zodra hij de uitnodiging aanvaardt. Sorry dat ik het herhaal, maar vraag elke gebruiker om zijn eigen profiel in te vullen om de ervaring te verbeteren. Het gebruik van een avatar maakt de samenwerking persoonlijker.

 

5. Ondersteun de goederenstroom door je DC of fabriek te maken.

5.1 algemeen 

Streamliner geeft de gebruikers een overzicht van de verschillende locaties die in de toeleveringsketen worden gebruikt.

Deze informatie kan gebruikt worden om snel adressen te valideren om te leveren, om uw ophaallocatie door te geven aan een vervoerder en om de tijdzones van de gebruikers/locaties te valideren. Op langere termijn kunt u deze informatie gebruiken om de verschillende transportstromen die in gebruik zijn te visualiseren, zelfs met de volumes tussen de verschillende locaties om uw stromen te optimaliseren. 

 

Wij raden u sterk aan om de verschillende locaties in uw eigen supply chain die betrokken zijn bij uw relatie als leverancier met het inkoopbedrijf toe te voegen. Of als u van plan bent om uw transport (of een deel daarvan) toe te wijzen aan een LSP, dan moet Streamliner de verschillende ophaallocaties kennen die u gebruikt. 

 

5.2 Toeleveringsketen.

In de menuoptie "toeleveringsketen" kunt u de locatie(s) toevoegen. 

Je kan dit zo complex maken als je zelf wil, maar begin eenvoudig indien mogelijk. Voeg gewoon je locatie toe aan de hoofdmap, als je maar 1 of 2 locaties hebt die gedeeld moeten worden als afhaallocatie met een type 'Fabriek' of 'Distributiecentrum'

Elke locatie heeft een naam, een type, een adres dat gevonden moet worden via google maps, een telefoonnummer en een schakelaar om aan te geven of parking management actief zal zijn Ja of Nee. Het inschakelen van parking management, maakt het mogelijk om pick-up locaties toe te wijzen wanneer u transportopdrachten doorgeeft aan een vervoerder. U kunt een transportopdracht niet toewijzen aan een vervoerder of aan een interne logistieke afdeling als er geen pick-up locatie is gedefinieerd. 

 

6. Accepteer de samenwerking als een leverancier in een community van de koper. 

Zodra u uw bedrijf registreert, hebt u een uitnodiging in afwachting om u als leverancier bij een inbound community aan te sluiten. 

Een community is een plaats, een cluster, waar u rond Inbound samenwerkt met het bedrijf van de koper , uw klant, en uiteindelijk één of meer vervoerders om het transport te verzorgen. 

 

U kunt de uitnodiging van uw klant accepteren of afwijzen

Eenmaal aanvaard, maakt uw bedrijf deel uit van de community. U kunt berichten delen, de leden zien, de gedeelde bestanden lezen en de locaties raadplegen. 

Maak van de community uw 'Thuis' community als dit de enige community is waar u in werkt. U duikt direct in de 'Thuis' community als u inlogt. 

Doe dit door te klikken op het 'Home' icoontje op de rechter knop van de community.

Bijlage 1: 

Voor vragen over het gebruik van de Europese VIES-databank kunt u terecht op VIES (europa.eu).