Comment créer un ordre de transport à partir d'une commande d'achat

En tant que fournisseur, vous recevez des bons de commande de vos clients pour livrer des marchandises dans leurs entrepôts ou leurs magasins.

• Si vous livrez vous-même les marchandises, vous pouvez directement prendre rendez-vous pour la livraison, en réservant un créneau horaire à une date et une heure précises. On parle alors d'expédition
  • Voir : Comment réserver une expédition en tant que fournisseur
    • ou
  • Voir : Guide pas à pas pour réserver un créneau en tant que fournisseur ou Guide étape par étape pour réserver un créneau en tant que fournisseur
• si vous faites appel à un transporteur, vous lui remettez des commande de transport accompagnés de toutes les informations dont il a besoin pour remplir sa mission.
  • Qui est le transporteur ?
  • Où le transporteur doit-il prendre en charge les marchandises ?
  • À quelle date et à quelle heure les marchandises sont-elles prêtes à être enlevées ?
  • Quelle est la référence (PO) entre vous et votre transporteur ?
  • Quels sont les volumes à enlever et à livrer ?
  • Quand les marchandises doivent-elles être livrées ?
  • Tout commentaire
  • Vous voyez, beaucoup d'informations peuvent être transmises. Vous n'avez besoin d'aucun autre logiciel que Streamliner pour gérer tous vos ordres de transport avec votre transporteur et tout cela gratuitement.
  • Voir tous les détails : Guide pas à pas pour inviter et impliquer les transporteurs en tant que fournisseurs

Remarque : Ce n'est pas parce que vous avez invité un transporteur qu'il prendra vos commandes. Un transporteur n'a jamais accès à votre commande. C'est vous qui contrôlez le transporteur que vous invitez à livrer vos commandes en utilisant des commande de transport.

Dans cet article, nous expliquons comment créer une commande de transport pour une ou deux commandes en supposant que vous avez invité vos transporteurs et que vos lieux d'enlèvement sont créés.

Etape 1 : Allez sur le Streamliner dans votre Communauté

Entrez dans la page Communauté. Vous trouverez le Streamliner sous 'Plugins' sur le côté droit.

Étape 2 : Aller à l'onglet "Commandes

Une fois que vous êtes entré dans le Streamliner, vous trouverez l'onglet "Commandes" au centre/en haut de la page

Étape 3 : Sélectionner le lieu

Étape 4 : Ajouter une ou plusieurs commandes au panier

Cliquez sur la commande. Le volet de droite s'ouvre et affiche l'action "Ajouter au panier". Cliquez sur "Ajouter au panier", le nombre de commandes dans le panier augmentera.

Vous pouvez le faire pour plusieurs commandes, l'une après l'autre. Une fois que vous avez ajouté toutes les commandes pour un seul fournisseur et pour les zones qui peuvent être combinées, cliquez sur le bouton bleu "Panier" dans le coin supérieur droit.

Ensuite, cliquez sur "Reserve" si vous vous chargez vous-même du transport. Cliquez sur 'Attribuer au transporteur' si vous confiez le transport à un transporteur.

Étape 5 : Créer la commande de transport pour votre transporteur

Streamliner vous guidera à travers un processus simple pour créer un ordre de transport pour votre transporteur. Vous déciderez du lieu et de la date d'enlèvement ainsi que des volumes à transporter.

1. Indiquez la référence entre vous et votre transporteur. Il peut s'agir, par exemple, de votre numéro ASN. Vous pouvez même lier le document ASN au commande de transport par la suite. Cette référence est normalement celle qui sera utilisée par votre transporteur pour sélectionner ce qu'il doit livrer. Votre transporteur n'est pas nécessairement au courant des numéros de commande que vous, en tant que fournisseur, livrerez à votre client.
2. Cochez cette case s'il s'agit de la seule ou de la dernière commande dont vous avez besoin.
3. Ajoutez les unités d'emballage que vous allez expédier
4. Ajoutez des commandes supplémentaires si vous souhaitez les livrer dans la même expédition.
5. Sélectionnez votre transporteur (vous pouvez définir une valeur par défaut dans les paramètres de votre entreprise).
6. Sélectionnez le lieu d'enlèvement. Vous ne pouvez utiliser un ordre de transport que si vous avez défini les lieux d'enlèvement possibles dans l'arborescence de votre chaîne d'approvisionnement. Si vous avez besoin d'aide, consultez le mini-guide "Embarquement en tant que fournisseur" ou la base de connaissances.
7.           Si vous voyez ce message, c'est qu'aucun lieu d'enlèvement n'a été trouvé lorsque la gestion des dépôts est activée. Veuillez activer la gestion des dépôts dans le formulaire "ajouter un nouveau lieu". Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article sur l'embarquement en tant que fournisseur.
8. Transmettez à votre transporteur la date et l'heure auxquelles les marchandises peuvent être enlevées.
   Et toute autre information que vous souhaitez transmettre à votre transporteur. Ces informations ne concernent que vous et votre transporteur. Votre client n'a pas accès à ces informations, sauf si vous lui en donnez le droit.

Cliquez simplement sur "emballer" dans le coin supérieur droit si toutes les données sont correctes. Cliquez sur "Annuler", la croix en haut à gauche, pour annuler cette opération et revenir à l'aperçu de la commande.

Félicitations : vous venez de passer votre première commande de transport.

P.S. Vous pouvez modifier votre commande de transport, et même la liste des commandes que vous voulez livrer, jusqu'au moment où le camion arrive sur place.

Il vous suffit de cliquer sur "Modifier la commande de transport" dans le menu contextuel.

Bonne chance, et profitez de ce magnifique logiciel, entièrement gratuit.