1. Algemeen.

Streamliner is een B2B-platform dat bedrijven samenbrengt om samen te werken aan de inkomende toeleveringsketen.  Voor meer info zie onze website www.streamliner.cloud of raadpleeg onze kennisbank op support.streamliner.cloud  

Een gebruiker in uw bedrijf zal worden uitgenodigd om uw bedrijf te onboarden in een streamliner community. 

Deze minigids beschrijft de volgende stappen

• Nodig uw vervoerders uit om deel te nemen aan de community
• Opvolgen als vervoerder het initiatief neemt om een slot te boeken

Deze minigids is een van de 4 minigidsen die beschikbaar zijn om uw gebruik van het Streamliner platform te ondersteunen. Lees meer in de volgende minigidsen

• Aan boord als opdrachtgever
• Boek een afspraak om goederen te leveren of te laden
• Een vervoerder inschakelen en opvolgen (deze)
• Samenwerken aan de ontvangst van goederen

Voorwaarden

• Uw bedrijf is een opdrachtgever in de community van uw 3PL
• Bedrijfsnaam, BTW nummer en enkel als nodig ook een e-mail van een verantwoordelijke gebruiker bij uw vervoerder bij de hand hebben

2. Nodig uw vervoerder uit.

Het begint allemaal met een uitnodiging aan uw vervoerder(s).

Ga naar de community van uw 3PL en klik op de menuoptie 'Bedrijven' 

Uw vervoerders uitnodigen is gratis, zoals trouwens de alle functionaliteit is voor u. Het abonnement wordt betaald door het bedrijf dat u als opdrachtgever heeft uitgenodigd. U kunt zoveel vervoerders uitnodigen als u wilt. Het aantal bedrijven dat kan deelnemen aan de community is niet beperkt. Maar beperk dit aantal tot een praktische lijst. U bent het die uw vervoerders moet ondersteunen in het gebruik van het Streamliner platform.

Er zijn 3 mogelijke situaties bij het uitnodigen van een bedrijf

1. Uw vervoerder is al bekend in de community als vervoerder. In dat geval is de uitnodiging letterlijk één klik verwijderd
2. Uw vervoerder is met zijn bedrijf al bekend op het Streamliner platform, maar nog niet in deze community. In dat geval duurt het 2 klikken voor de vervoerder om de uitnodiging te accepteren.
3. Uw vervoerder is nog niet bekend op het Streamliner platform. In dat geval moet de vervoerder zijn bedrijf registreren, net zoals u dat heeft gedaan. Geef de minigids 'Aan boord als vervoerder' door aan de vertegenwoordiger van de vervoerder.

2.1. Uw vervoerder is bekend in de 3pl community.

Blader of zoek in de lijst van bedrijven om te zien of uw vervoerder bekend is met de rol 'vervoerder'. Of klik op 'Invite', een dialoogvenster opent zich en u kunt de naam van het bedrijf dat u zoekt intypen. 

Als het bedrijf bestaat, selecteer dan het bedrijf en druk op 'Uitnodigen'. De vervoerder zal een e-mail ontvangen met uw uitnodiging. Het e-mailadres dat gebruikt wordt is geselecteerd door de vervoerder.

Dit wil ook zeggen dat deze vervoerder mogeijk vrachten kan combineren want zij vervoeren minstens voor andere klant in deze community. De 3PL kan perfect nazien voor wie deze vervoerder allemaal werkt. Dan kan u natuurlijk niet. 

2.2. Uw vervoerder is bekend op het Streamliner platform.

Klik op 'Invite', een dialoogvenster opent en u kunt de naam van het gezochte bedrijf intypen.

Als het bedrijf bestaat, selecteert u het bedrijf en klikt u op Ok.

De vertegenwoordiger van dit bedrijf zal een e-mail ontvangen met de vraag om uw uitnodiging te accepteren.

2.3. Het bedrijf van uw vervoerder is niet bekend op het Streamliner platform.

Dit zal een paar minuten werk vergen van uw vervoerder. Geef hem de mini-gids om aan boord te komen en help hem bij het toetreden tot het platform. Zijn inschrijving is gratis dus er is geen reden waarom je zou aarzelen om hem uit te nodigen.

Klik op 'Uitnodigen', een dialoogvenster wordt geopend en u kunt de e-mail van de vertegenwoordiger van het bedrijf van de vervoerder intypen.

Deze persoon zal de volgende notificatie ontvangen, vergelijkbaar met de uitnodiging die uw bedrijf heeft ontvangen.

2.4. Uw uitnodigingen opvolgen

U kunt op bedrijfsniveau volgen of uw vervoerder uw uitnodiging heeft geaccepteerd ja/nee. U kunt de uitnodiging opnieuw versturen, het e-mailadres wijzigen of de uitnodiging verwijderen als de vervoerder niet bereid is mee te werken.

U zult op uw dashboard ook zien dat u in afwachting bent van uitgaande uitnodigingen

Alleen vervoerders die uw uitnodiging tot samenwerking hebben aanvaard, kunnen voor uw zendingen worden geselecteerd.

In de volgende link verwijzen wij u naar het artikel hoe u als opdrachtgever een slot kunt boeken om een zending op naam van uw vervoerder te boeken. minigids hoe u als opdrachtgever een slot kunt boeken.