1. Algemeen 

 

Streamliner is een B2B-platform dat bedrijven samenbrengt om samen te werken aan de inkomende toeleveringsketen.  Voor meer info zie onze website www.streamliner.cloud of raadpleeg onze kennisbank op support.streamliner.cloud  

 

Een gebruiker in uw bedrijf zal worden uitgenodigd om uw bedrijf op te nemen in een streamliner community als opdrachtgever. 

 

Deze minigids beschrijft de volgende stappen

• Uitnodiging
• Registreer uw bedrijf
• Nodig andere gebruikers uit
• Accepteer de uitnodiging van een 3PL om als opdrachtgever samen te werken in een community  & om informatie te delen.

 

Deze minigids is een van de 4 minigidsen die beschikbaar zijn om u als vervoerder te ondersteunen op het Streamliner platform. Lees meer in de volgende minigidsen

• Boek een afspraak om goederen te lossen of te laden
• betrek een vervoerder en volg deze op. 
• Werk mee aan de ontvangst van goederen als opdrachtgever

Vereisten

• Houd het BTW-nummer van uw bedrijf bij de hand
• Gebruik browserversies die nog ondersteund worden door hun fabrikanten. 

 

2. De uitnodiging 

Het begint allemaal met een uitnodiging. Er wordt een e-mail gestuurd naar uw bedrijf, waarin u wordt uitgenodigd om samen te werken. Deze samenwerking is gratis. Het abonnement wordt betaald door het bedrijf dat eigenaar is van de community, meestal de 3PL.

Wees er zeker van dat u e-mails vertrouwt die worden verzonden vanuit Streamliner.cloud

In de uitnodiging ziet u de persoon (3P demo CO) die u heeft uitgenodigd en de rol (Principal ) die uw bedrijf in deze community zal vervullen. 

 

De rol van principal stelt u in staat om

• Vervoerders uit te nodigen en te beheren om voor u afspraken te plannen bij de 3PL
• Een afspraak te maken in naam van een vervoerder om de goederen te leveren of op te halen
• Communiceren met de 3PL en uw vervoerder voor elke vraag betreffende deze zending. 
• En nog veel meer te ontdekken …

In de volgende stappen zullen wij het bedrijf en de eerste gebruiker van uw bedrijf aanmaken op het Streamliner platform. Zorg ervoor dat u het BTW nummer van uw bedrijf bij de hand heeft. 

 

3. Registreer uw bedrijf 

U kunt veilig op de hyperlink in de mail klikken:

De link opent een nieuw tabblad in uw standaardbrowser om uw bedrijf te registreren. 

In een paar stappen maakt u de eerste gebruiker aan met superbeheer rechten en het bedrijf. Deze gebruiker zal verantwoordelijk zijn voor de beheertaken. Het is belangrijk om het emailadres en het wachtwoord dat u gebruikt te noteren. 

 

Het emailadres wordt gebruikt als login op het Streamliner platform en is hoofdlettergevoelig alsook het wachtwoord. Het emailadres is de unieke identificatie voor een gebruiker, gebruik het goed. 

 

Stap 1: 

Geef uw bedrijfsnaam, uw achternaam en voornaam, uw emailadres en het wachtwoord dat u gaat gebruiken.  De bedrijfsnaam en het emailadres moeten uniek zijn en niet in gebruik op Streamliner.  Probeer een sterk wachtwoord te gebruiken. 

 

Klik op 'volgende'.

 

Stap 2 wordt omzeild, omdat het gebruik van het platform gratis is voor uw bedrijf. 

 

Stap 3: 

Streamliner is een B2B platform. De identiteit van uw bedrijf wordt geverifieerd door gebruik te maken van de Europese overheidsdienst VIES. Wij staan het gebruik van Streamliner niet toe als uw bedrijf binnen Europa is gevestigd en niet over een geldig BTW nummer beschikt. Dit is openbaar beschikbare informatie voor alle Europese burgers

Als voorbeeld ziet u het BTW nummer van het bedrijf Streamside NV, dat eigenaar is van het Streamliner platform. 

 

U kunt verder gaan en het platform gaan gebruiken na het valideren van het BTW nummer. 

 

Indien uw bedrijf niet in Europa gevestigd is, kan u de optie 'Ik ben een EU klant' deselecteren om uw wettelijke bedrijfsnaam en adres buiten Europa op te geven. 

 

Indien u wenst dat de administratieve informatie betreffende Streamliner naar een andere e-mail wordt gestuurd dan de e-mail die gebruikt wordt om in te loggen, kunt u een tweede administratief e-mail adres opgeven. 

 

Overzicht: 

Tijdens de laatste stap kunt u de door u verstrekte informatie controleren en eventueel aanpassen. 

 

Als individu dient u het privacybeleid en het cookiebeleid van Streamliner goed te keuren. Streamliner respecteert de GDPR privacy regelgeving, daarom informeren wij u graag welke persoonsgegevens worden opgeslagen en welke cookies worden gebruikt. 

 

Zodra u de twee policies goedkeurt, kunt u uw bedrijf registreren. U kan de Algemene Voorwaarden van Streamliner raadplegen indien u een betalende account wenst. 

Stem in met het privacy- en cookiebeleid nadat u het hebt gelezen.

Er wordt een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd om uw account te valideren. Deze 2-staps validatie is nodig om er zeker van te zijn dat u een bestaand e-mailadres heeft opgegeven.

U ontvangt een e-mail van Streamliner om uw account te activeren.  Zorg ervoor dat u Streamliner.cloud toestaat als een geldige vertrouwde afzender. 

U kunt nu klikken op 'Activeer uw account', om het registratieproces te voltooien. U heeft de account voor uw bedrijf aangemaakt en u bent als eerste gebruiker toegevoegd. Gefeliciteerd. 

U kunt nu inloggen en Streamliner gaan gebruiken om samen te werken met uw 3PL

Ga door met het onboardingproces voor verdere samenwerking met uw stakeholders.

Nadat u bent ingelogd, ziet u een scherm dat lijkt op dit. 

 

Zodra u klikt op de community die om uw medewerking vraagt en u accepteert de uitnodiging, zal de kleur van de community groen worden.

Congrats, de samenwerking met het 3PL bedrijf kan beginnen. 

 

4. Ondersteun de goederenstroom door je DC of fabriek te maken.

4.1. Algemeen

Streamliner geeft de gebruikers een overzicht van de verschillende locaties die gebruikt worden in de supply chain. Deze informatie kan gebruikt worden om snel adressen te valideren om te leveren, om uw pick-up locatie door te geven aan een vervoerder en om de tijdzones van de gebruikers/locaties te valideren. Op langere termijn kunt u deze informatie gebruiken om de verschillende transportstromen die in gebruik zijn te visualiseren, zelfs met de volumes tussen de verschillende locaties om uw stromen te optimaliseren. 

Wij raden u sterk aan om de verschillende locaties in uw eigen supply chain die betrokken zijn bij uw relatie als opdrachtgever met het 3PL bedrijf toe te voegen. Als opdrachtgever heeft u tenminste één pick up locatie nodig voordat u kunt starten met streamliner. Dit is niet één van de locaties die door uw 3PL wordt beheerd. 

 

4.2. Supply Chain. 

 

In de menu optie 'Supply Chain' kunt u de locatie(s) toevoegen. 

Je kan dit zo complex maken als je zelf wil, maar begin eenvoudig indien mogelijk. Voeg gewoon je locatie toe aan de hoofdmap, als je maar 1 of 2 locaties hebt die gedeeld moeten worden als afhaallocatie met een type 'Fabriek' of 'Distributiecentrum'

 

Elke locatie heeft een naam, een type, een adres dat gevonden moet worden via google maps, een telefoonnummer en een schakelaar om aan te geven of Yard management actief zal zijn Ja of Nee.

Het inschakelen van Yard management, maakt het mogelijk om pick-up locaties toe te wijzen wanneer u transportorders doorgeeft aan een vervoertder. U of uw vervoerder kan geen slot boeken, zonder tenminste één pick-up locatie. 

Als u afhaallocaties nodig hebt, moet de schakelaar op aan staan. Andere instellingen zoals ERP voorkeurtijdslot, tijdvensters, openingsdagen en -uren zijn niet belangrijk voor afhaallocaties. 

 

5. Verfijn uw profiel en nodig extra gebruikers uit.

5.1. Uw profiel en dat van het bedrijf

 

U kunt de ervaring verbeteren door extra informatie toe te voegen, zoals een avatar aan uw profiel en aan het profiel van het bedrijf. 

Een avatar of logo maakt u en uw bedrijf zichtbaarder en herkenbaarder in de community. 

 

U kunt uw profiel wijzigen in 'Mijn profiel

U kunt het bedrijfsprofiel wijzigen in 'Beheer account'

 

5.2. Nodig extra gebruikers uit.

 

Geef elke gebruiker die afspraken zal boeken of die zendingen zal opvolgen een persoonlijke login. Het persoonlijk maken verbetert de ervaring en geeft een duidelijke verantwoordelijkheid voor iedereen om bij te dragen. Het aantal gebruikers dat u kan aanmaken is niet beperkt, oof niet voor een gratis bedrijfsaccount. We raden zeker aan om minstens één extra persoon uit te nodigen als 'Company owner' in geval u afwezig bent. 

 

Het uitnodigen van extra gebruikers gaat via het menu 'gebruikers'. In ieder geval de naam, persoonlijke email en rol zijn verplichte velden. De uitleg van de verschillende rollen is te vinden op de kennisbank. 

 

Elke gebruiker die u uitnodigt zal een uitnodiging in zijn mailbox ontvangen om lid te worden van het Streamliner platform

Alle uitgenodigde gebruikers ontvangen een e-mail met het verzoek hun account te activeren. 

 

De uitgenodigde gebruiker kan veilig klikken op "Activeer uw account

Het enige dat moet gebeuren is nazicht van de naam, ingave van een paswoord en accepteren van de cookie en privacy policy. 

 

De gebruiker kan het platform betreden met zijn e-mail en wachtwoord zodra hij de uitnodiging aanvaardt. Sorry dat ik het herhaal, maar vraag elke gebruiker om zijn eigen profiel in te vullen om de ervaring te verbeteren. Het gebruik van een avatar maakt de samenwerking persoonlijker.

 

6. Accepteer de samenwerking als principal in een community van de 3PL. 

Zodra u uw bedrijf registreert, hebt u een in afwachting zijnde uitnodiging om als opdrachtgever toe te treden tot een 3PL gemeenschap. 

Een community is een plaats, een cluster, waar u rond Inbound samenwerkt met het bedrijf van de 3PL, uw klant, en uiteindelijk één of meerdere vervoerders om het transport te verzorgen. 

 

U kunt de uitnodiging van uw 3PL accepteren of afwijzen

 

Eenmaal aanvaard, maakt uw bedrijf deel uit van de community. U kunt berichten delen, de vervoers bedrijven zien en de gedeelde bestanden lezen. 

Maak van de community uw 'Thuis' community als dit de enige community is waar u in werkt. U duikt direct in de 'Home' community als u inlogt. 

Doe dit door te klikken op het 'Home' icoontje op de rechter knop van de community .

 

Wens u het allerbeste en veel visibiliteit toegewenst. 

Zie ook VIES (europa.eu) als u vragen heeft betreffende de VIES database.