Comment ajouter de nouveaux utilisateurs

La section "utilisateurs" de notre plateforme vous donnera la possibilité d'inviter, de gérer et de connecter de nouveaux utilisateurs. L'invitation de nouveaux utilisateurs est essentielle pour créer et optimiser le compte de votre propre entreprise. Un utilisateur ayant le rôle de sécurité "Utilisateur" ne peut pas inviter un nouvel utilisateur. Les trois autres rôles sont autorisés à inviter de nouveaux utilisateurs.

Veillez à avoir au moins une personne de secours comme propriétaire de votre entreprise au cas où le propriétaire principal ne serait pas disponible.

Il existe deux façons d'inviter de nouveaux utilisateurs dans votre entreprise : soit manuellement et un par un (option 1), soit en masse via un fichier CSV (option 2).

Option 1 : manuellement

Allez dans l'onglet "Utilisateurs".

Vous pouvez ajouter des personnes manuellement en cliquant sur le bouton "Ajouter" sur le côté droit et en sélectionnant "Utilisateur" dans le menu déroulant. 

Vous pouvez maintenant remplir les informations demandées, telles que le nom, l'adresse électronique, le rôle, les coordonnées, ainsi qu'indiquer la *société mère* sous "Appartient à". Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Inviter" dans le coin supérieur droit pour continuer ou sur le bouton de sortie "X" dans le coin supérieur gauche pour annuler l'invitation. 

Par défaut, chaque nouvel utilisateur aura le rôle "utilisateur" avec le moins de privilèges possible.

L'email est utilisé comme login et est sensible à la casse.

Option 2 : via un fichier CSV

Une autre façon d'inviter de nouveaux utilisateurs est de télécharger un fichier CSV. Encore une fois, allez dans l'onglet "Utilisateurs".

Cliquez sur le bouton "Ajouter" sur le côté droit, mais sélectionnez cette fois "Télécharger" dans le menu déroulant.  

Vous accédez alors à une nouvelle page sur laquelle vous pouvez télécharger le fichier CSV. Sur le côté droit de l'écran, vous verrez des instructions détaillées sur ce qui doit être présent dans le fichier et un résumé des exigences techniques. 

Et voilà ! Tous les utilisateurs invités recevront un e-mail d'invitation à l'enregistrement leur donnant accès à la plateforme de l'entreprise.