Comment créer des expéditions provisoires

Cet article suppose que vous êtes familier avec les opérations de base sur les expéditions. Cet article est utile pour les rôles de destinataire et de prestataire logistique au sein d'une communauté.

Une expédition provisoire est une réservation de ressources dans votre entrepôt pour un transporteur ou un fournisseur. Vous réservez une certaine capacité pour décharger ou charger un certain nombre d'unités d'emballage. Le transporteur ou le fournisseur doit confirmer cette réservation. Vous pouvez définir le délai dans lequel ce parti prenant doit confirmer la réservation pour chaque entreprise. Si la réservation n'est pas confirmée avant ce nombre d'heures avant l'heure de réservation réelle, nous supprimons la réservation et libérons la capacité réservée pour d'autres parties prenantes.

Une réservation peut avoir une certaine récurrence. Vous pouvez répéter cette réservation avec une certaine récurrence par jour, par semaine ou par mois.

Lorsqu'un fournisseur ou un transporteur souhaite réserver un créneau pour une certaine date, Streamliner proposera automatiquement le premier créneau réservé pour cette journée.

Étape 1 : Accédez à la section 'Expéditions'

Étape 2 : Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez créer des expéditions provisoires

Étape 3 : sélectionnez « Ajouter une prov. expédition dans le menu contextuel

Étape 4 : Création d'une expédition provisoire

• Sélectionnez le transporteur ou le fournisseur.
• Définissez la zone. L'expédition provisoire réservera uniquement une capacité dans cette zone.
• Ajoutez des unités d'emballage. Ce n'est pas critique si vous n'acceptez qu'un camion à la fois dans cette zone. Mais dès que vous acceptez plusieurs camions en même temps, vous devez définir la capacité que vous souhaitez réserver.
• Sélectionnez la date et la plage horaire.
• Et vous pouvez ajouter une référence si vous le souhaitez.

Maintenant, vous pouvez réserver le créneau. Cette expédition apparaîtra dans votre liste avec une icône de calendrier. Cette icône indique clairement qu'il s'agit d'un créneau provisoire. Il reste un créneau provisoire tant qu'il n'est pas confirmé avec un numéro de commande ou un principal et une référence.

Étape 5 : Création d'une expédition provisoire avec une récurrence

Toutes les étapes de l'étape 4 sont nécessaires, mais avant de réserver le créneau, vous cliquez sur le bouton « Envoi récurrent ».

Ceci n'est possible que si la zone, la date et le créneau horaire sont sélectionnés.

En sélectionnant « Approuver », vous revenez à l'écran d'expédition provisoire et vous verrez en bleu toutes les dates auxquelles les expéditions provisoires seront créées.

Si vous « Réservez un emplacement » maintenant, vous créez « 8 » expéditions provisoires. Les jours non ouvrés ne font pas partie de la récurrence.

Points d'attention :

• La récurrence est perdue dès que les expéditions provisoires sont créées. Vous devez les modifier une par une si vous souhaitez apporter des modifications.
• Vous êtes informé une seule fois si, pour une certaine date, l'expédition provisoire ne peut pas être créée en raison d'un problème de capacité.
• Ne créez pas de récurrence sur plus de 10 semaines. Cela est trop éloigné dans le futur pour être significatif. Cela vous donnera plus de travail lorsque quelque chose change.
• La durée maximale d'une récurrence est fixée à 180 jours.

Étape 6 : Contrôler le temps de réservation

Sur la page de l'entreprise pour chaque société de votre communauté, vous trouverez l'interrupteur pour supprimer les expéditions provisoires et le décalage qui est utilisé. Par défaut, 24 heures avant l'heure réelle du créneau de l'expédition provisoire, la réservation sera supprimée si elle n'est pas confirmée. Ce paramètre doit être supérieur à votre temps de gel (freeze time).

Vous êtes donc prêt à commencer les expéditions provisoires. Profitez de ce bloc de fonctionnalités.