1. Algemeen 

 

Streamliner is een B2B-platform dat bedrijven samenbrengt om samen te werken aan de inkomende toeleveringsketen.  Voor meer info zie onze website www.streamliner.cloud of raadpleeg onze kennisbank op support.streamliner.cloud  

 

Een gebruiker in uw bedrijf zal worden uitgenodigd om uw bedrijf op te nemen in een streamliner gemeenschap. 

 

Deze minigids beschrijft de volgende stappen

• Uitnodiging
• Registreer uw bedrijf
• Nodig andere gebruikers uit
• Accepteer de uitnodiging van een leverancier of ontvanger om als vervoerder samen te werken in een community van de afnemer & om informatie te delen in de community

 

Deze minigids is een van de 3 minigidsen die beschikbaar zijn om u als vervoerder te ondersteunen op het Streamliner platform. Lees meer in de volgende minigidsen

• Boek een afspraak om goederen af te leveren
• Werk mee aan de ontvangst van goederen als vervoerder. 

 

Vereisten

• Houd het BTW-nummer van uw bedrijf bij de hand
• Gebruik browserversies die nog ondersteund worden door hun fabrikanten. 

 

2. De uitnodiging 

Het begint allemaal met een uitnodiging. Er wordt een e-mail gestuurd naar uw bedrijf, waarin u wordt uitgenodigd om samen te werken. Deze samenwerking is gratis. Het abonnement wordt betaald door het bedrijf dat eigenaar is van de community, meestal de koper.

 

Wees er zeker van dat u e-mails vertrouwt die worden verzonden vanuit Streamliner.cloud

In de uitnodiging ziet u de persoon (infosuppliercompany) die u heeft uitgenodigd en de rol (Logistic Service Provider of Carrier ) die uw bedrijf in deze community zal vervullen. 

 

De rol van leverancier stelt u in staat om

• Alle geplaatste transportopdrachten opvolgen 
• Een afspraak maken om de goederen te leveren
• Communiceren met de leverancier, uw klant voor elke vraag betreffende deze transportopdracht of betreffende de levering
• En nog veel meer te ontdekken …

In de volgende stappen zullen wij het bedrijf en de eerste gebruiker van uw bedrijf aanmaken op het Streamliner platform. Zorg ervoor dat u het BTW nummer van uw bedrijf bij de hand heeft. 

 

3. Registreer uw bedrijf 

U kunt veilig op de hyperlink in de mail klikken:

De link opent een nieuw tabblad in uw standaardbrowser om uw bedrijf te registreren. 

In een paar stappen maakt u de eerste gebruiker aan met superbeheer rechten en het bedrijf. Deze gebruiker zal verantwoordelijk zijn voor de beheertaken. Het is belangrijk om het emailadres en het wachtwoord dat u gebruikt te noteren. 

 

Het emailadres wordt gebruikt als login op het Streamliner platform en is hoofdlettergevoelig. Dit is de unieke identificatie voor een gebruiker, gebruik het goed. 

 

Stap 1: 

Geef uw bedrijfsnaam, uw achternaam en voornaam, uw emailadres en het wachtwoord dat u gaat gebruiken.  De bedrijfsnaam en het emailadres moeten uniek zijn en niet in gebruik op Streamliner.  Probeer een sterk wachtwoord te gebruiken. 

 

Klik op 'volgende'.

 

Stap 2 wordt omzeild, omdat het gebruik van het platform gratis is voor uw bedrijf. 

 

Stap 3: 

Streamliner is een B2B platform. De identiteit van uw bedrijf wordt geverifieerd door gebruik te maken van de Europese overheidsdienst VIES. Wij staan het gebruik van Streamliner niet toe als uw bedrijf binnen Europa is gevestigd en niet over een geldig BTW nummer beschikt. Dit is openbaar beschikbare informatie voor alle Europese burgers

Als voorbeeld ziet u het BTW nummer van het bedrijf Streamside NV, dat eigenaar is van het Streamliner platform. 

 

U kunt verder gaan en het platform gaan gebruiken na het valideren van het BTW nummer. 

 

Indien uw bedrijf niet in Europa gevestigd is, kan u de optie 'Ik ben een EU klant' deselecteren om uw wettelijke bedrijfsnaam en adres buiten Europa op te geven. 

 

Indien u wenst dat de administratieve informatie betreffende Streamliner naar een andere e-mail wordt gestuurd dan de e-mail die gebruikt wordt om in te loggen, kunt u een tweede administratief e-mail adres opgeven. 

 

Overzicht: 

Tijdens de laatste stap kunt u de door u verstrekte informatie controleren en eventueel aanpassen. 

 

Als individu dient u het privacybeleid en het cookiebeleid van Streamliner goed te keuren. Streamliner respecteert de GDPR privacy regelgeving, daarom informeren wij u graag welke persoonsgegevens worden opgeslagen en welke cookies worden gebruikt. 

 

Zodra u de twee policies goedkeurt, kunt u uw bedrijf registreren. U kan de Algemene Voorwaarden van Streamliner raadplegen indien u een betalende account wenst. 

Stem in met het privacy- en cookiebeleid nadat u het hebt gelezen.

Er wordt een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd om uw account te valideren. Deze 2-staps validatie is nodig om er zeker van te zijn dat u een bestaand e-mailadres heeft opgegeven.

U ontvangt een e-mail van Streamliner om uw account te activeren.  Zorg ervoor dat u Streamliner.cloud toestaat als een geldige vertrouwde afzender. 

U kunt nu klikken op 'Activeer uw account', om het registratieproces te voltooien. U heeft de account voor uw bedrijf aangemaakt en u bent als eerste gebruiker toegevoegd. Gefeliciteerd. 

U kunt nu inloggen en Streamliner gaan gebruiken om samen te werken met uw klant. 

Nadat u bent ingelogd, ziet u een scherm dat lijkt op dit. 

Ga door met het onboardingproces voor verdere samenwerking met uw stakeholders.

Congrats, de samenwerking met het toeleveringsbedrijf kan beginnen. 

 

4. Verfijn uw profiel en nodig extra gebruikers uit.

4.1. Uw profiel en dat van het bedrijf

 

U kunt de ervaring verbeteren door extra informatie toe te voegen, zoals een avatar aan uw profiel en aan het profiel van het bedrijf. 

 

Een avatar of logo maakt u en uw bedrijf beter zichtbaar en herkenbaar in de community. 

 

U kunt uw profiel wijzigen in 'Mijn profiel'

 

4.2. Nodig extra gebruikers uit.

 

Geef elke gebruiker die afspraken boekt om te leveren en/of die de ontvangen bestellingen opvolgt en meewerkt aan de levering een persoonlijke login. Het persoonlijk maken verbetert de ervaring en geeft een duidelijke verantwoordelijkheid voor iedereen om bij te dragen. 

 

Het uitnodigen van extra gebruikers gaat via het menu 'gebruikers'. In ieder geval de naam, persoonlijke email en rol zijn verplichte velden. De uitleg van de verschillende rollen is te vinden op de kennisbank. 

 

Elke gebruiker die u uitnodigt ontvangt een uitnodiging in zijn mailbox om lid te worden van het Streamliner platform. 

 

Alle uitgenodigde gebruikers ontvangen een email met het verzoek om hun account te activeren. 

De uitgenodigde gebruiker kan dan klikken op 'Activeer uw account'

 

Om zijn naam te corrigeren indien nodig, om een wachtwoord te geven om in te loggen en om akkoord te gaan met het Cookie- en Privacybeleid

De gebruiker kan het platform betreden met zijn e-mail en wachtwoord zodra hij de uitnodiging aanvaardt. Sorry dat ik het herhaal, maar vraag elke gebruiker om zijn eigen profiel in te vullen om de ervaring te verbeteren. Het gebruik van een avatar maakt de samenwerking persoonlijker.

 

 

5. Accepteer de samenwerking als een vervoerder voor een leverancier in een community van de koper. 

 

Zodra u uw bedrijf registreert, heeft u een inkomende uitnodiging om deel te nemen aan een inkomende community als vervoerder of Logistieke Dienstverlener. 

Een community is een plaats, een cluster, waar u zult samenwerken rond Inbound met het bedrijf van de koper en zijn leveranciers, uw klanten. 

 

U kunt de uitnodiging accepteren of afwijzen. 

Eenmaal aanvaard, maakt uw bedrijf deel uit van de community. U kunt berichten delen, de leden zien, de gedeelde bestanden lezen en de locaties raadplegen. 

 

Ik wens u het allerbeste en veel leesplezier 

 

Bijlage 1: 

Voor vragen over het gebruik van de Europese VIES-databank kunt u terecht op VIES (europa.eu)