werken met zendingen

In het vorige artikel hebben we het werken met Transportopdrachten nader bekeken.

Zodra de leverancier of ontvanger een transportopdracht valideert, kan het worden ingepland voor levering in een zending. Hoe u een zending boekt, kunt u leren in de kennisbank. Indien nodig kan de zending later nog worden bewerkt.

 Als de automatische validatie niet is ingesteld, of als de voorgestelde zending niet aan de overeengekomen voorwaarden voldoet, moet een dergelijke zending door de ontvanger handmatig worden goedgekeurd of geweigerd. 

Zendingen die op goedkeuring wachten, krijgen de volgende melding in het venster Zendingdetails:

Als dagelijks meerdere zendingen moeten worden geboekt, kan het zinvoller zijn om veel klikken te besparen en een massa-upload te doen. Massa upload van zendingen is een eenvoudige manier om de SBA te voeden met zendingen uit een .csv bestand.

Uiteindelijk komen de goederen op de aangewezen locatie aan en kan de zending door de ontvanger worden afgehandeld. De Ontvanger is verantwoordelijk voor het invullen van de registratiepunten om de tijdstempels van elke fase van de levering aan te geven (Aangekomen, In, Gedockt, Uitgeladen, Uit).

Maar vaker dan we zouden willen, zijn er problemen. Problemen met zendingen kunnen worden gemeld door de ontvanger, de leverancier en de vervoerder via het probleembeheer. Problemen kunnen door de Ontvanger op bedrijfsniveau worden geconfigureerd. Naast Probleembeheer kunnen zowel de ontvanger, leverancier als vervoerder foto's uploaden. De communicatie kan verder plaatsvinden via opmerkingen.

Totdat de zending volledig is afgeleverd (dat wil zeggen dat alle 5 registratiepunten zijn ingevuld), kan deze worden geannuleerd. Een zending kan worden geannuleerd als bijvoorbeeld de vrachtwagen niet op een veilige manier is geladen en het uitladen niet kan worden uitgevoerd.

Naast annulering kan een zending ook worden verwijderd. Dit is echter alleen mogelijk als er geen registratiepunten voor de zending zijn ingevoerd.

Naast zendingen met opdrachten kan de ontvanger ook voorlopige zendingen (d.w.z. zendingen zonder opdracht) boeken. Voorlopige zendingen blokkeren de slots voor een bepaalde leverancier (en zijn vervoerders), die kunnen worden gebruikt om later bestellingen toe te voegen of om voor deze slot een andere zending met bestellingen te boeken. 

Voorlopige zendingen die niet worden gebruikt, worden standaard 24 uur voor de eigenlijke geplande datum verwijderd.