status van de bestelling

Er zijn verschillende statussen mogelijk:

•  Gevalideerd (Ja/Nee)
• Voltooid (Ja, Gedeeltelijk, Geboekt)
• Geannuleerd
• Verwijderd
• Prioriteit (Normaal, Hoog)
• Achterstallig

U kunt leren hoe u uw Bestellingen kunt filteren in onze kennisbank

Gevalideerde bestelling

Alle bestellingen worden standaard gevalideerd. Wanneer de bestelling gevalideerd is, kan de leverancier beginnen met het boeken van een zending.

In de SBA, kunt u zien of een bestelling gevalideerd is in de 'Bestellingen' sectie. Als het eerste bolletje groen is, is de bestelling gevalideerd.

Let op: een Bestelling moet worden gevalideerd voordat het proces van levering kan beginnen.

Voltooide bestelling

Een afgeronde Bestelling is volledig verzonden (door het afleveren van één of meerdere Zendingen) en kan niet meer aan een Zending worden toegevoegd. In de SBA kunt u zien of een Bestelling is afgerond in de sectie 'Bestellingen' wanneer alle vier de stippen groen zijn.

Wanneer de leverancier slechts een deel van de zendingen heeft geboekt die nodig zijn om deze bestelling af te ronden, is de bestelling gedeeltelijk voltooid. 

Wanneer een bestelling gedeeltelijk is afgerond en alle zendingen die nodig zijn om deze bestelling af te leveren zijn ingepland, is er sprake van een geboekte bestelling. Geboekte Bestellingen hebben drie groene stippen, of 2 groene en de tweede stip grijs. 

Geannuleerde Bestelling

Soms kan een bestelling niet worden voltooid (bijvoorbeeld omdat de goederen niet op voorraad zijn) en krijgt deze daarom een geannuleerde status. Het annuleren van de order kan worden uitgevoerd door de Ontvanger en zal automatisch gekoppelde zendingen annuleren als dit de enige bestelling is en deze verwijderen van andere geplande zendingen.

Een geannuleerde Bestelling wordt naast de voorziene datum gemarkeerd met een zwarte doorgehaalde cirkel.

Leer hoe u een Bestelling annuleert in ons kenniscentrum

Verwijderde Bestelling

Een bestelling kan worden verwijderd als deze bijvoorbeeld per ongeluk is aangemaakt. Een ontvanger kan deze actie alleen uitvoeren als de bestelling niet is voltooid en niet is gekoppeld aan een afgeleverde zending. Een verwijderde bestelling verwijdert automatisch gekoppelde zendingen als dit de enige bestelling is en verwijdert deze van andere geplande zendingen.

Een verwijderde Bestelling wordt naast de geplande datum gemarkeerd met een prullenbakicoon.

Leer hoe u een Bestelling kunt verwijderen in ons kenniscentrum

Prioriteit Bestelling

De prioriteit van een Bestelling kan normaal of hoog zijn. In de Streamliner kunt u zien of een Bestelling een hoge prioriteit heeft in de sectie 'Bestellingen' als er een rode, naar boven wijzende pijl naast de punten staat.

Achterstallige Bestelling

Een Bestelling is te laat als de Leverancier niet binnen een bepaalde tijd nadat de Bestelling is gevalideerd, een Zending heeft aangemaakt die door de Ontvanger is gevalideerd. Het aantal dagen wordt door de Ontvanger voor elke Community vastgesteld.

Een achterstallige bestelling wordt naast de voorziene datum gemarkeerd met een klokpictogram.