Hoe maak ik een transportorder aan op basis van de inkooporder?

Als leverancier ontvangt u inkooporders van uw klanten om goederen te leveren in hun magazijnen of winkels.

• Als u de goederen zelf levert, kunt u direct een afspraak maken voor levering, door een tijdslot te reserveren op een bepaalde datum en tijd. Dit wordt verzending genoemd.
  • Zie : Hoe boekt u als leverancier een zending
    • of
  • Zie: Hoe boekt u een zending als leverancier of Stap-voor-stap gids voor het boeken van een slot als leverancier of Stap-voor-stap gids voor het boeken van een slot als leverancier
• als u een vervoerder gebruikt, geeft u hem de transportopdrachten met alle informatie die hij nodig heeft om zijn werk te doen.
  • Wie is de vervoerder?
  • Waar moet de vervoerder de goederen ophalen?
  • Op welke datum en hoe laat kunnen de goederen worden opgehaald?
  • Wat is de referentie (PO) tussen u en uw vervoerder?
  • Wat zijn de op te halen en te leveren volumes?
  • Wanneer moeten de goederen worden geleverd?
  • Eventuele opmerkingen
  • U ziet, er kan heel wat informatie worden doorgegeven. U heeft geen andere software nodig dan Streamliner om al uw transportopdrachten met uw transporteur te beheren, en dat allemaal gratis.
  • Bekijk alle details: Stap-voor-stap gids om transporteurs uit te nodigen en te betrekken als leveranciers

Opmerking: Het feit dat u een transporteur heeft uitgenodigd betekent niet dat zij uw bestellingen zullen aannemen. Een transporteur heeft nooit toegang tot uw bestelling. U bepaalt welke vervoerder u uitnodigt om uw bestellingen af te leveren met behulp van transportopdrachten.

In dit artikel leggen we uit hoe u een transportopdracht aanmaakt voor één of twee bestellingen, ervan uitgaande dat u uw vervoerders hebt uitgenodigd en uw afhaallocaties zijn aangemaakt.

Stap 1: Ga naar de Streamliner in uw Community

Ga naar de Community pagina. Je vindt de Streamliner onder 'Plugins' aan de rechterkant

Stap 2: Ga naar het tabblad "Bestellingen

Zodra u de Streamliner hebt ingevoerd, vindt u het tabblad "transportopdrachten" in het midden/bovenaan de pagina

Stap 3: Selecteer de locatie

Stap 4: Voeg een of meer bestellingen toe aan het winkelmandje

Klik op de bestelling. Het rechterdeelvenster wordt geopend en toont de actie "Aan winkelwagen toevoegen". Klik op "Toevoegen aan winkelwagen", het aantal bestellingen in de winkelwagen zal toenemen.

U kunt dit doen voor meerdere bestellingen, na elkaar. Zodra u alle bestellingen voor één leverancier hebt toegevoegd en voor de gebieden die kunnen worden gecombineerd, klikt u op de blauwe knop "Winkelwagen" in de rechterbovenhoek.

Klik dan op 'Boek' als u zelf voor het transport zorgt. Klik op 'Toewijzen' als u gebruik maakt van een transportbedrijf.

Stap 5: Maak de transportopdrachten voor uw vervoerder aan

Streamliner leidt u door een eenvoudig proces om een transportopdracht voor uw vervoerder aan te maken. U bepaalt waar en wanneer u uw goederen wilt ophalen en welke volumes u wilt vervoeren.

1. Specificeer de referentie tussen u en uw vervoerder. Dit kan bijvoorbeeld uw ASN-nummer zijn. U kunt achteraf zelfs het ASN-document koppelen aan de transportopdracht. Deze referentie is normaal gezien de referentie die uw transporteur zal gebruiken om te selecteren wat hij moet afleveren. Uw transporteur is niet noodzakelijkerwijs op de hoogte van de bestelnummers die u als leverancier aan uw klant zult leveren.
2. Vink dit vakje aan als dit de enige of laatste bestelling is die u nodig heeft.
3. Voeg de verpakkingseenheden toe die u gaat verzenden
4. Voeg extra bestellingen toe als u deze in dezelfde zending wilt afleveren.
5. Selecteer uw vervoerder (u kunt een standaardwaarde instellen in uw bedrijfsinstellingen).
6. Selecteer de afhaallocatie. U kunt alleen een transportorder gebruiken als u de mogelijke afhaallocaties hebt gedefinieerd in uw supply chain tree. Als u hulp nodig hebt, raadpleeg dan de mini-gids "Onboarding als leverancier" of de kennisbank.
7. 
8. als u dit bericht ziet, is er geen afhaallocatie gevonden wanneer depotbeheer is geactiveerd. Activeer depotbeheer in het formulier "nieuwe locatie toevoegen". Zie voor meer informatie het artikel over leveranciersverzending.
9. Geef uw transporteur de datum en het tijdstip door waarop de goederen kunnen worden opgehaald.

10. Wanneer een leverancier een transportorder aanmaakt in Streamliner, stelt het systeem automatisch een verwachte leveringsdatum en -tijd voor, op basis van de informatie in de inkooporders die zullen worden geleverd.

    Verwachte leveringsdatum

    Deze datum is afgeleid van de verwachte leveringsdatums van de inkooporders die u hebt geselecteerd voor levering.

    Streamliner gebruikt deze informatie om een leveringsdatum aan de vervoerder voor te stellen — dit dient als de initiële voorgestelde datum voor het boeken van de zending.

    Let op: dit is slechts een voorstel:

    • De vervoerder kan een andere leveringsdatum kiezen,

    • Maar nooit eerder dan de ophaaldatum en -tijd die u hebt opgegeven.

    Verwachte leveringstijd

    U moet een leveringstijd opgeven aan de vervoerder om de transportorder te voltooien, maar net als de datum is dit slechts een voorstel of indicatie.

    Ongeacht de tijd die u opgeeft, stelt Streamliner automatisch het eerste beschikbare tijdslot voor op de verwachte leveringsdatum.

    Deze aanpak helpt bij het optimaliseren van de resource- en capaciteitsplanning, zodat de planning efficiënt verloopt, terwijl de vervoerder nog steeds de mogelijkheid heeft om het voorgestelde tijdslot aan te passen.

    
    
11. En alle andere informatie die u aan uw vervoerder wilt doorgeven. Deze informatie is alleen voor u en uw vervoerder. Uw klant heeft geen toegang tot deze informatie, tenzij u hem daartoe het recht geeft.

    Als alle gegevens correct zijn, klikt u rechtsboven op "inpakken". Klik op "Annuleren", het kruisje in de linkerbovenhoek, om deze handeling te annuleren en terug te keren naar het besteloverzicht.

    
    Gefeliciteerd: u heeft zojuist uw eerste transportopdracht geplaatst.

P.S. U kunt uw transportopdracht en zelfs de lijst van te leveren bestellingen wijzigen totdat de vrachtwagen ter plaatse is.

Klik gewoon op "Transportopdracht bewerken" in het contextmenu.

Veel succes, en geniet van deze prachtige software, volledig gratis.