Hoe nieuwe gebruikers toevoegen?

Het gebruikersgedeelte van ons platform geeft u de mogelijkheid om nieuwe gebruikers uit te nodigen, te beheren en te verbinden. Het uitnodigen van nieuwe gebruikers is essentieel voor het aanmaken en optimaliseren van uw eigen bedrijfsaccount. Een gebruiker met de beveiligingsrol 'Gebruiker' kan geen nieuwe gebruiker uitnodigen. De vier andere rollen mogen wel nieuwe gebruikers uitnodigen.

Zorg ervoor dat u ten minste één back-up hebt als bedrijfseigenaar in uw bedrijf voor het geval de primaire eigenaar niet beschikbaar is.

Er zijn twee manieren om nieuwe gebruikers voor uw bedrijf uit te nodigen: handmatig en één voor één (optie 1) of in bulk via een CSV-bestand (optie 2).

Optie 1: Handmatig

Ga naar het tabblad 'Gebruikers'.

U kunt handmatig gebruikers toevoegen door aan de rechterkant op de knop 'Toevoegen' te klikken en 'Gebruiker' te selecteren in het uitklapmenu.

Nu kunt u de gevraagde informatie invullen, zoals hun naam, e-mail, rol, contactgegevens en ook de locatie in de folderstructuur aangeven in 'Behoort tot'. Wanneer u klaar bent, klikt u op 'Uitnodigen' in de rechterbovenhoek om verder te gaan of op de exit-knop 'X' in de linkerbovenhoek om de uitnodiging af te breken.

Opgelet, email wordt gebruikt als login en is gevoelig voor hoofd en kleine letters, wat niet geldt voor het normale gebruik van een email adres

Standaard krijgt elke nieuwe gebruiker de rol 'gebruiker' met de minste rechten.

Het e-mailadres wordt gebruikt als login en is hoofdlettergevoelig

Optie 2: Via CSV-bestand

Een andere manier om nieuwe gebruikers uit te nodigen, is door een CSV-bestand te uploaden. Ga opnieuw naar het tabblad 'Gebruikers'.

Klik op de knop 'Toevoegen' aan de rechterkant, maar selecteer deze keer 'Uploaden' in het uitklapmenu.

Dit brengt u naar een nieuwe pagina waarop u het CSV-bestand kunt uploaden. Aan de rechterkant van het scherm ziet u gedetailleerde instructies over wat er in het bestand moet staan en een overzicht van de technische vereisten.

Ziezo! Alle uitgenodigde gebruikers krijgen een e-mail met een uitnodiging tot registratie, waarmee ze toegang krijgen tot het bedrijfsplatform.