Wat als uw bedrijf verschillende community rollen nodig heeft?

Hoe kunnen we verschillende rollen binnen bedrijven effectief beheren?

In dit artikel bespreken we de verschillende rollen binnen een gemeenschap. Er zijn echter situaties waarin een bedrijf meerdere rollen nodig kan hebben.

Stel je een situatie voor waarin jouw bedrijf zowel als leverancier en als vervoerder fungeert, waarbij het niet alleen transportdiensten levert voor zijn eigen leveringen, maar ook voor andere bedrijven die goederen leveren aan jouw klanten. In dergelijke gevallen moet jouw bedrijf zowel de rol van leverancier als vervoerder vervullen.

Streamliner ondersteunt echter momenteel alleen het toewijzen van één rol per bedrijf binnen een gemeenschap. Laten we eens kijken hoe we dit probleem kunnen aanpakken:

1. Bedrijf met een eigen BTW-nummer: Als de afdeling van jouw bedrijf die transportdiensten levert een aparte rechtspersoon is met een eigen BTW-nummer, is er geen probleem. Nodig eenvoudig een collega van dat bedrijf uit als vervoerder en laat hen hun eigen vervoerdersaccount aanmaken en onderhouden. Als je deze collega's al als gebruikers binnen jouw bedrijf hebt toegevoegd, verwijder dan die profielen zodat ze het e-mailadres kunnen hergebruiken en toegang hebben tot de gemeenschap als vervoerders. Je kunt dan pakketten voor dit vervoerdersbedrijf aanmaken, net als voor elk ander vervoerdersbedrijf.

2. Hetzelfde juridische entiteit: Als de afdeling die bezorgdiensten aanbiedt tot dezelfde juridische entiteit behoort met hetzelfde BTW-nummer, is een omweg nodig. Omdat Streamliner momenteel niet toestaat om een nieuw bedrijf met hetzelfde BTW-nummer aan te maken om de gegevensstructuur en netheid te behouden, nodig je een collega van de transportafdeling uit als vervoerder. Deze collega moet echter een bedrijf zonder BTW-nummer of met een BTW-nummer van een ander bedrijf binnen jouw holding oprichten. Voeg specifieke informatie zoals 'Transportdiensten' toe aan de bedrijfsnaam om het te onderscheiden van de rol van leverancier. Voeg het volledige adres toe in het adresveld en selecteer een land buiten de EU.

Deze omweg biedt jouw transportafdeling effectief een eigen bedrijf, waardoor het zijn eigen gebruikers kan beheren en als vervoerder kan optreden voor andere bedrijven.

3. E-mailadressen: Het is essentieel om rekening te houden met e-mailadressen. Een gebruiker kan slechts aan één bedrijf worden gekoppeld met zijn e-mailadres. Als gebruikers toegang nodig hebben tot meerdere bedrijven, moeten er aliassen worden gebruikt. Raadpleeg ons ondersteuningsartikel over aliassen indien nodig.

Het is waarschijnlijk dat Streamliner in de toekomst alternatieve oplossingen zal bieden naarmate het zich blijft ontwikkelen op basis van feedback van gebruikers. Tot die tijd wensen we je veel succes met deze omweg.