Hoe u voorlopige zendingen kunt aanmaken

Dit artikel gaat ervan uit dat u bekend bent met de basisbewerkingen met betrekking tot zendingen. Dit artikel is nuttig voor ontvangers en 3PL-rollen in een gemeenschap.

Een voorlopige zending is een reservering van middelen in uw magazijn voor een transporteur of leverancier. U reserveert een bepaalde capaciteit om een aantal verpakkingsunits te lossen of laden. De atransporteur of leverancier moet deze reservering bevestigen. U kunt de tijd instellen waarbinnen deze belanghebbende de reservering moet bevestigen voor elke onderneming. Als de reservering niet wordt bevestigd vóór het aantal uren voorafgaand aan de werkelijke reserveringstijd, verwijderen we de reservering en stellen we de gereserveerde capaciteit beschikbaar voor andere belanghebbenden.

Een reservering kan een bepaalde herhaling hebben. U kunt deze reservering herhalen met een bepaalde frequentie per dag, week of maand.

Wanneer een leverancier of transporteur een tijdvak voor een bepaalde datum wil reserveren, stelt Streamliner automatisch het eerste gereserveerde tijdvak voor die dag voor.

Stap 1: Ga naar het gedeelte 'Zendingen'

Stap 2: Selecteer de locatie waar u de voorlopige zendingen wilt aanmaken

Stap 3: Selecteer 'Voeg voorlopige zending toe' in het contextmenu

Stap 4: Het aanmaken van een voorlopige zending

• Selecteer de vervoerder of leverancier.
• Stel de zone in. De voorlopige zending zal alleen capaciteit reserveren in die zone.
• Voeg verpakkingsunits toe. Dit is niet kritiek als u slechts één vrachtwagen per keer accepteert in deze zone. Maar zodra u meerdere vrachtwagens tegelijk accepteert, moet u de capaciteit instellen die u wilt reserveren.
• Selecteer de datum en het tijdvak.
• En u kunt een referentie toevoegen als u dat wenst.

Nu kunt u het tijdvak reserveren. Deze zending verschijnt in uw lijst met een kalenderpictogram. Dit pictogram geeft duidelijk aan dat dit een voorlopig tijdvak is. Het blijft een voorlopig tijdvak totdat het bevestigd is met een bestelnummer of een opdrachtgever en referentie.

Stap 5: Het aanmaken van een voorlopige zending met herhaling

Alle stappen vanaf stap 4 zijn nodig, maar voordat je de tijdslot boekt, klik je op de knop 'Terugkerende zending'.

Dit is alleen mogelijk als de zone, datum en tijdslot zijn geselecteerd.

Door 'Goedkeuren' te selecteren, keer je terug naar het voorlopige zendingsscherm en zie je in het blauw alle data waarop voorlopige zendingen zullen worden aangemaakt.

Als je nu 'Tijdslot boeken' selecteert, maak je '8' voorlopige zendingen aan. Niet-werkdagen maken geen deel uit van de herhaling.

Aandachtspunten:

• De herhaling gaat verloren zodra de voorlopige zendingen zijn aangemaakt. Je moet ze één voor één bewerken als je iets wilt wijzigen.
• Je wordt slechts één keer geïnformeerd als de voorlopige zending voor een bepaalde datum niet kan worden aangemaakt vanwege capaciteitsproblemen.
• Maak geen herhaling aan voor meer dan 10 weken. Dit is te ver in de toekomst om zinvol te zijn. Dit geeft je meer werk als er iets verandert.
• De maximale duur voor een herhaling is ingesteld op 180 dagen.

Stap 6: Controleer de reserveringstijd

Op de bedrijfspagina van elk bedrijf in jouw gemeenschap vind je de schakelaar om de voorlopige zendingen te verwijderen en de vertraging die wordt gebruikt. Standaard wordt 24 uur voor het daadwerkelijke tijdslot van de voorlopige zending de reservering verwijderd als deze niet wordt bevestigd. Deze instelling moet hoger zijn dan jouw 'freeze time' (bevriezingstijd).

U bent dus klaar om te beginnen met voorlopige zendingen. Geniet van dit blok functionaliteit.