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Comment ajouter une zone à votre lieu.
Les zones ne peuvent être créées que par un propriétaire principal, un propriétaire de compte ou un administrateur. Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de zones.
Pour chaque zone d'un lieu, vous pouvez définir
- l'exploitation,
- la productivité,
- les propriétés,
- & le seuil de capacité.
Étape 1 : Accédez à la chaîne d'approvisionnement de votre entreprise.
Cliquez sur l'onglet " Chaîne d'approvisionnement ".
Étape 2 : Sélectionnez le dossier souhaité
Sélectionnez le dossier qui contient l'emplacement auquel vous voulez ajouter une zone.
Dans votre compte d'entreprise, allez dans votre chaîne d'approvisionnement et sélectionnez l'emplacement auquel vous voulez ajouter une zone.
Étape 3 : sélectionnez le lieu auquel vous souhaitez ajouter une zone.
La réservation de créneaux horaires fonctionne sur les zones d'un emplacement, et non directement dans l'emplacement lui-même. Vous devez configurer au moins une zone pour commencer à utiliser la réservation de créneaux horaires. Pour ajouter une zone à un emplacement, la gestion des dépôts doit être activée pour cet emplacement.
Vous pouvez vérifier dans les détails de l'emplacement si la gestion des dépôts est activée ou non : si ce n'est pas le cas, vous verrez le message suivant :
Vous pouvez trouver plus d'informations sur *la façon d'activer la gestion du parking* ici.
Étape 4 : Ajouter une zone
Si la gestion des dépôts est activée, cliquez sur "Ajouter une zone".
Vous pouvez maintenant remplir les détails de la zone.
4.1. D'abord les informations générales :
Le nom et la description sont évidents. Le nom sera visible pour les fournisseurs, les transporteurs et les donneurs d'ordre. La référence est le lien avec votre système ERP lors de l'importation des commandes. Vous pouvez combiner plusieurs références à 1 emplacement en utilisant le caractère '#' comme les références. Seul le nom est requis (*)
L'opération peut être Déchargement/Chargement ou mixte. Ceci n'a d'importance que pour un 3PL.
Vous pouvez cocher la case "Zone par défaut" si cette zone doit être sélectionnée par défaut lors de l'importation de commandes sans zone.
Les champs 'Zone can be merged', 'Into' et le classement sont des champs qui permettent de combiner les commandes en un seul envoi même si les commandes concernent des zones différentes. Vous trouverez un article spécifique avec quelques exemples dans la même section de notre base de connaissances "Comment configurer les capacités de fusion de Streamliner".
Zone can be merged est une propriété qui indique que les commandes pour cette zone peuvent être combinées avec des commandes pour d'autres zones. Une expédition sera créée dans la "zone de fusion" avec un certain classement sans aucune interaction du fournisseur ou du transporteur. La zone la mieux classée sera la zone résultante.
4.2 Ensuite, vous définissez la productivité que vous pouvez gérer dans cette zone.
Pour chaque unité d'emballage qui est configurée, vous définissez si vous pouvez manipuler cette unité d'emballage dans cette zone et combien de minutes il faudra pour décharger une telle unité d'emballage. Veuillez tenir compte de tout le temps nécessaire pour les différents rôles.
Désactiver les types d'emballages qui ne peuvent pas être traités dans cette zone. Cela signifie qu'un fournisseur, un transporteur ou un client devra effectuer une manipulation supplémentaire pour sélectionner un type d'emballage non pris en charge et que l'expédition devra être approuvée.
En outre, vous pouvez définir le type de palette par défaut si vous le souhaitez. Mais la plupart du temps, vous laisserez cette zone vide pour le déchargement. C'est normalement le fournisseur qui détermine le type de palette qu'il utilisera. Pour le chargement, vous pouvez décider du type de palette qui sera utilisé par défaut.
Pour les types d'emballage "colis" et "vrac/conteneur/...", vous pouvez définir vos propres étiquettes et unités. Ces étiquettes seront utilisées pour les unités d'emballage et pour créer des commande de transport et des expéditions si vous avez besoin d'une description plus appropriée pour cette zone.
Par exemple, des liasses, des tapis, des boîtes de conserve, ...., tout ce à quoi vous pouvez penser.
Le dernier paramètre du bloc de productivité est le délai d'exécution. Il s'agit du temps que vous ajouterez à chaque expédition pour effectuer les tâches administratives. Il s'agit d'une charge de travail indépendante du nombre d'unités d'emballage que vous allez décharger.
Le dernier paramètre du bloc de productivité est le délai d'exécution. Il s'agit du temps que vous ajouterez à chaque expédition pour effectuer les tâches administratives. Il s'agit d'une charge de travail indépendante du nombre d'unités d'emballage à décharger.
4.3 Nous passons ensuite à la configuration générale.
Le nombre de camions que vous pouvez gérer au même moment dans cette zone ne peut être défini qu'après la liaison avec les portails. Assignez d'abord les portails qui sont liées à la zone et revenez à cette page pour définir le nombre de camions. Le nombre de camions est toujours inférieur ou égal au nombre de portails que vous avez.
Le nombre de camions que vous pouvez gérer au même moment dans cette zone ne peut être défini qu'après la liaison avec les portails. Attribuez d'abord les portes qui sont liées à la zone et revenez sur cette page pour définir le nombre de camions. Le nombre de camions est toujours inférieur ou égal au nombre de portes dont vous disposez.
Réservez x heures à l'avance : C'est ce qu'on appelle aussi le temps de blocage. Vous pouvez interdire au fournisseur, au transporteur ou au client d'ajouter ou de modifier des expéditions au dernier moment. En réglant ce paramètre sur 24, par exemple, vous interdisez la création d'une expédition moins de 24 heures à l'avance. Ce paramètre est intelligent et utilisera les paramètres de vos ressources et ignorera les jours non ouvrables. Oui, c'est possible !
Seuil des ressources restantes : Par défaut sur 90%. Streamliner n'utilisera pas les derniers 10% d'un créneau horaire pour une nouvelle expédition et passera au créneau horaire suivant. Augmentez ce seuil pour optimiser si nécessaire, mais il n'est jamais mauvais de disposer d'un tampon.
Enfin, les règles de réservation des créneaux horaires : Streamliner prend en charge trois règles. En réglant les règles à un niveau plus élevé, vous limiterez davantage les possibilités de réservation d'un créneau pour vos partenaires. Cela n'a aucun impact sur votre propre organisation. Vos collaborateurs peuvent toujours réserver un créneau, quelles que soient les règles. La règle normale, qui consiste à approuver automatiquement un créneau lorsque toutes les règles sont respectées, est essentielle. Lorsqu'une règle n'est pas respectée, vous permettez à votre interlocuteur de demander s'il peut disposer d'un créneau ou non.
Règle 1 avec la plus grande flexibilité : La réservation au-delà du seuil supérieur n'est pas autorisée
- La partie prenante peut réserver un créneau entre 100 % et le seuil supérieur s'il y a des ressources, mais le créneau doit être approuvé.
- La partie prenante peut réserver un créneau lorsqu'il n'y a pas de ressources mais que le créneau doit être approuvé.
- La partie prenante peut réserver un créneau lorsque les unités d'emballage ne sont pas prises en charge, mais le créneau doit être approuvé.
Règle 2 avec une flexibilité moyenne : La réservation sans ressources ou au-dessus du seuil supérieur n'est pas autorisée.
- La partie prenante peut réserver un créneau entre 100 % et le seuil supérieur s'il y a des ressources, mais le créneau doit être approuvé.
- La partie prenante ne peut pas réserver un créneau lorsqu'il n'y a pas de ressources.
- La partie prenante ne peut pas réserver un créneau lorsque tous les couloirs sont utilisés.
- La partie prenante peut réserver un créneau lorsque les unités d'emballage ne sont pas prises en charge, mais le créneau doit être approuvé.
Règle 3 avec une flexibilité minimale : Ne pas autoriser d'avertissement de capacité
- La partie prenantene peut pas réserver un créneau entre 100 % et le seuil supérieur.
- La partie prenante ne peut pas réserver un créneau lorsqu'il n'y a pas de ressources.
- La partie prenante ne peut pas réserver un créneau lorsque toutes les voies sont utilisées.
- La partie prenante ne peut pas réserver un créneau lorsque les unités d'emballage ne sont pas prises en charge mais que le créneau doit être approuvé.4.3.
4.4. Nous terminons par les seuils.
Les seuils sont les lignes que vous verrez dans le résumé de la charge de travail. La charge de travail attendue en dessous du seuil inférieur sera colorée en bleu. La charge de travail attendue entre le seuil inférieur et 100% sera colorée en vert. La charge de travail attendue entre 100% et le seuil supérieur sera colorée en orange. La charge de travail peut être forcée pour s'adapter à un créneau horaire dans l'occupation orange. Au-dessus du seuil supérieur, la couleur est rouge.
Ceci est visible sur l'écran d'expédition :
SAVIEZ-VOUS QUE...
... Avant de pouvoir ajouter des zones aux lieux, vous devez *activer la gestion du parking*.
... Vous devez définir la *productivité de vos zones*.
... Vous devez définir et relier les portails avant de pouvoir définir le nombre de camions.
... Vous pouvez définir des *Seuils de capacité* inférieurs et supérieurs pour vos zones.
... Après avoir créé une zone, vous pouvez y ajouter une portail.
Modifier une zone
Vous pouvez éditer une zone et modifier la plupart de ses propriétés.
Dans l'aperçu des zones d'un lieu
cliquez sur le nom de la zone. L'écran s'agrandit et affiche les fonctions permettant de modifier, de copier ou de désactiver la zone
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