Les différents rôles au sein d'une communauté

Comment pouvons-nous gérer efficacement les différents rôles des entreprises ?

Dans cet article, nous examinons les différents rôles au sein d'une communauté. Cependant, il existe des scénarios où une entreprise peut avoir besoin de plusieurs rôles.

Considérez une situation où votre entreprise agit à la fois comme fournisseur et transporteur, fournissant des services de transport non seulement pour ses propres livraisons, mais aussi pour d'autres entreprises livrant des marchandises à vos clients. Dans de tels cas, votre entreprise doit remplir à la fois les rôles de fournisseur et de transporteur.

Cependant, Streamliner ne prend actuellement en charge que l'attribution d'un seul rôle par entreprise au sein d'une communauté. Explorons comment aborder cette question :

1. Entreprise avec son propre numéro de TVA : Si le département de votre entreprise fournissant des services de transport est une entité juridique distincte avec son propre numéro de TVA, il n'y a aucun problème. Il suffit d'inviter un collègue de cette entreprise en tant que transporteur et de leur demander de créer et de gérer leur propre compte de transporteur. Si vous avez déjà ajouté ces collègues en tant qu'utilisateurs au sein de votre entreprise, supprimez ces profils pour leur permettre de réutiliser l'adresse e-mail et d'accéder à la communauté en tant que transporteurs. Vous pouvez ensuite créer des packages pour cette entreprise de transport comme pour n'importe quelle autre entreprise de transport.

2. Même entité juridique : Si le département offrant des services de livraison appartient à la même entité juridique avec le même numéro de TVA, une solution de contournement est nécessaire. Étant donné que Streamliner ne permet pas de créer une nouvelle entreprise avec le même numéro de TVA pour maintenir la structure et la propreté des données, invitez un collègue du département de transport en tant que transporteur. Cependant, ce collègue doit créer une entreprise sans numéro de TVA ou avec un numéro de TVA d'une autre entreprise au sein de votre groupe. Incluez des informations spécifiques telles que "Services de transport" dans le nom de l'entreprise pour le différencier du rôle de fournisseur. Ajoutez l'adresse complète dans la case d'adresse, en sélectionnant un pays en dehors de l'UE.

Ce contournement fournit efficacement à votre département de transport sa propre entreprise, lui permettant de gérer ses propres utilisateurs et d'agir en tant que transporteur pour d'autres entreprises.

3. Adresses e-mail : Il est essentiel de prendre en compte les adresses e-mail. Un utilisateur ne peut être associé qu'à une seule entreprise en utilisant son adresse e-mail. Si les utilisateurs ont besoin d'accéder à plusieurs entreprises, des alias doivent être utilisés. Consultez notre article du centre de support sur les alias si nécessaire.

Il est probable que Streamliner proposera des solutions alternatives à l'avenir alors qu'il évolue continuellement en fonction des commentaires des utilisateurs. En attendant, bonne chance avec cette solution de contournement.